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企业档案治理制度范本

  • 作者:本站
  • 时间:2019-06-04
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简介 企业档案治理制度范本 第一条为了规范公司档案治理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作轨范,明晰工作职责,杜绝资料流失踪,特制订本制度。 第二条档案治理机构及其职责 1、公

企业档案治理制度范本

  企业档案治理制度范本  第一条为了规范公司档案治理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作轨范,明晰工作职责,杜绝资料流失踪,特制订本制度。   第二条档案治理机构及其职责  1、公司档案工作实行二级治理,一级治理是指公司综合治理部的兼顾治理;二级治理是指各部门的档案资料治理工作。   2、综合治理部档案治理员负责公司所有档案资料的统一搜集治理,各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。   3、档案治理人员要严酷执行公司档案治理划定,认真注意地做好档案保管以及操作工作,充实阐扬档案资料的浸染。   4、综合治理部档案治理员有责任对二级档案治理工作进行看管和指导,每年对二级档案治理进行一次检磨练收。

  第三条归档制度  1、凡是反应公司计谋成长、生产经营、企业治理及工程培植等勾当,具有覆按操作价值的文件资料均属归档范围。   2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一治理,任何小我不得私行保存。   3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保存的,综合部保存复印件。

  4、凡公司营业勾当中收到的文件、函件承办后均要实时归档;以公司名义发出的文件、函件要留草稿及正文备查。   5、营业勾当中触及金融财税方面的资料,由财政部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资本部保存原件;属于工程培植方面的,由计划培植部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部存案。

  6、由公司对外签定的经济合同,应保存三份原件,综合治理部保存一份,财政部及合同执行(或签定)部门各保存一份。

非凡情形只有一份原件时,由综合部保存原件。

  7、在归档范围内的其他资料,由经办人清算后连同有关资料移交综合治理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。   第四条档案保管制度  1、公司综合治理部设寄存档案的专门库房,各部门应依照保存档案数目,设置寄存档案的箱柜,并具有防火、防潮、防虫等平安条件。

  2、归档资料要进行挂号,编制归档目录。

  3、档案治理员要科学地编制分类法,依照分类法,编制分类目录;依照需要编制专问题问题录,完美检索工具,以便于查找。   4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,寄存科学。   5、库存档案必须图物相符,帐物相符。   6、档案治理人员要熟习所治理的档案资料,体味操作者的需求,掌控操作纪律。   7、依照有关划定及公司现实情形,肯定档案保存克日,每年年关据此进行清算、剔除。   8、经肯定需销毁的档案,由档案治理员编造销毁清册,经公司带领及有关人员会审核准后销毁。 销毁的档案清单由档案员永远保存。

  9、严酷遵守档案平安保密制度,做好档案流失踪的防护工作。

  10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可打点调脱手续。   第五条档案借阅制度  1、档案属于公司神秘,未经许可不得外借、外传。

外单元人员未经公司带领核准不得借阅。   2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人核准。 阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。

需要借出档案的,须经档案保管部门负责人核准。   3、借阅档案,必须实行挂号、签收手续。

  4、借出档案材料的时刻不得逾越一周,需要时可以续借。

过时由档案治理员催还。 需要持久借出的,须经分管副总司理核准。   5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一庖代卡,标明卷号、借阅时刻、借阅单元或借阅人,以便查阅和催还。

  6、借阅档案资料者必须妥当保管档案资料,不得肆意转借或复印、不得拆封、损污文件,了偿时保证档案材料完整无损,否则,究查当事人责任。   7、借出档案材料,因保管失慎丢失踪时,要实时追查,并陈说主管部门实时措置。

  8、重要档案、神秘档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总司理赞成,必须外借的,由总司理审批。

  第六条二级档案应依照资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保存的尽可能留复印件,其余资料交综合治理部统一保存。   第七条本制度从二o一四年十月一日起执行。

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